Tietosuojakäytäntö

EQ Timing Tietosuojakäytäntö

Tässä tietosuoja lausunnossa selitetään, miten EQ-Timing tallentaa ja käyttää nimittävänä olevaa dataa.

EQ Timing, toimitusjohtaja vastaa henkilötietojen käsittelystä. Päivittäiset vastuut voidaan delegoida eri toiminta-aloille.  Valtuus kunta kattaa vain tehtävät, mutta ei vastuuta.  Yksityisyys sisältää tietoja, joita tarvitset keräämällä tietoja verkkosivujemme kautta (Personal skyddslagens § 19) ja yleistä tietoa siitä, miten käsittelemme nimittävänä tiedot (henkilö skyddslagens § 18 1. LED).
Tietosuojakäytäntö hoito EQ Timing ilmoitusalustalla.
Tuotepäälliköllä on päivittäinen vastuu henkilötietojen käsittelystä EQ Timingin ilmoitusalustalla.

EQ Timingin rekisteröintiympäristöä käyttävät EQ Timing ja EQ Timingin asiakkaat (järjestäjät ja joukkueet / yhdistykset), jotta he voivat vastaanottaa ilmoituksia tapahtumista ja hallinnoida jäsenten arkistoja sekä käsitellä laskutusta ja maksuja.
Ilmoituksen rekisteröinnin yhteydessä kerätyt tiedot ovat:
  • Etunimi ja sukunimi
  • Syntymätiedot (joskus sosiaaliturvatunnuksia)
  • Sukupuoli
  • Klubi/tiimi/yritys
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Osoite
Tapauksissa, joissa ilmoituksen tekijän / maksajan / laskun vastaanottajan on erilainen kuin osallistuja, vastaava tieto saadaan lukuun ottamatta laskun vastaanottajan syntymäpäivää ja sukupuolta.
Syntymäaika ja sukupuoli ovat tarpeen, jotta ne voidaan sijoittaa oikeaan kilpailuluokkaan. Syntymäpäivätietojen ja -nimen yhdistelmää käytetään ilmoituksen linkittämiseen osallistujan profiiliin, jotta voit löytää henkilökohtaiset tulokset yhdestä paikasta.
Sähköpostiosoite ja puhelinnumero vaaditaan EQ-Timing tai järjestäjä ottaa sinuun yhteyttä tärkeitä tietoja tapahtumasta, kuten peruutetut järjestelyt tai aikataulun muutokset. Postiosoite on välttämätöntä mahdollisten hintojen lähettämiseksi tai sellaisten laskujen seurannalle, joita ei ole maksettu ajoissa. Jotkut järjestelyt tarvitsevat myös postiosoitteen, jotta ne voivat lähettää osallistujan tietoja, kuten aloitusnumerotunnuksia etukäteen.



Jotkut järjestäjät tallentavat tietoja tämän lisäksi, jotta voimme tarjota sinulle parasta mahdollista palvelua esimerkkejä ovat:
T-paidan koko, kun järjestäjä tarjoaa osallistujille paitoja.
Ajoneuvon rekisteröinti numero, kun ajoneuvon akkreditointi on mukana (esim. huolto auto polku pyörällä, jne.).
Tietoa ruoka-allergioista sisältyy järjestelyyn.

Jotkut järjestäjät ovat valokuva ja videopalveluja. Ilmoitus lomake antaa sinulle mahdollisuuden valita, etsikö valokuvaasi vai ei.

Kun tällaisia tietoja hankitaan, tarkoitus on mainittava sen järjestelyn ehdoissa, johon hyväksyt rekisteröinnin yhteydessä. Järjestäjän kanssa tehdyssä EQ-Timing sopimuksessa Järjestäjä sitoutuu käyttämään kerättyjä tietoja ainoastaan määritettyihin tarkoituksiin. Järjestäjä sitoutuu siihen, että heidän käyttämillään sopimuksilla on samat rajoitukset.

Esimerkkejä toimittajien järjestäjät, jotka tarvitsevat tietoa toimittaa tarvittavat palvelut ovat:
  • Toimittaja ajoitus ja suoritus kyky palvelu
  • Toimittaja ajoitus grafiikkaa TV-ja Web-tuotannot
  • Toimittaja tulosta/ kaiverrus, palkintoja/mitaleja/ diplomi koskevat palvelut
  • Video-palveluntarjoaja
  • Toimittaja GPS/Livetracking Palvelut
  • Toimittajan järjestelysovellus, jotka tarjoavat tuloksia

Koneen käyttö liittymä, joka tarjoaa Kumppanin käyttäminen Data palvelujen tarjoajan on toimitettava palvelu.
EQ-Timing ilmoituksessa ja tulos ympäristössä olevien nimittämistä koskevien tietojen käsittely
Kehityspäällikkö on päivittäin vastuussa hoitoon nimittäneen tietoja EQ Timing ja suoritus kyky alustoilla.

EQ Timing ja ajoitus ja suorituskykyalusta käyttää tietoja kerätään EQ Timing ajoitus ja suorituskykyalusta suorittaa ajoitus ja tuottaa tulosluettelot urheilutapahtumin.

EQ Timing ajoitus ja suorituskykyalusta myös vastaanottaa henkilö tietoja kolmannen osapuolen ilmoitus järjestelmästä.

Tallennettuja tietoja käytetään kahdessa tarkoituksessa:
Jotta järjestäjä antaa sinulle parasta mahdollista palvelua ennen, sen aikana ja jälkeen tapahtuma
Sen varmistamiseksi, että järjestelyn tulosluettelot ovat saatavilla
Osallistujana sinulla on oikeus olla anonymisoituja julkaistuissa osallistujan ja tulosluetteloissa. Joissakin tapauksissa voi olla väliaikaista, että tulokset ovat Yleisen edun Joka painaa raskaampaa, jotta tuloksia ei voida anonymisoituja. Esimerkkejä tästä ovat, osallistua Elite Class tapahtumia, osallistua kansallisiin tai kansainvälisiin mestaruuskilpailuihin, tai että Pisteet oikeutettu pistettä sijoitusta kansallisten tai kansainvälisten rankingissa.

Tämä on sellainen asia, josta voit itse aktiivisesti pitää kiinni pidättymisestä osallistumasta tällaisiin järjestelyihin.

Vaikka osallistuisit nimettömään tapahtumaan, ja nimesi ei ole julkistettu yleisön osallistumis- ja suoritusluetteloissa, järjestäjät tarvitsevat pääsyn näihin tietoihin tarjotakseen sinulle oikean palvelun sinulle
Vastuu siitä, että saat oikean lähtönumeron ja ajanottochipi
Lähettää sinulle tarvittavat tiedot järjestelyn
Urheilu tapahtumissa osallistujana hyväksyt, että järjestäjä haluaa julkistaa tulokset mahdollisimman laajasti. Tulosten saamiseksi tarvittavat tiedot voidaan siis jakaa kolmansille osapuolille. Luottotietojen jakamisen yhteydessä jaetaan vain tulokset, jotka ovat välttämättömiä tulosluetteloiden esittämiselle:
  • Nimi
  • Syntymän
  • Sukupuoli
  • Mikä klubi/tiimi/kaupunki edustatte
  • Tulos (kertaa, sijainti, Pisteet saavutettu)
Jos olet valinnut osallistumisen anonyymiksi, tulokset toimitetaan nimettömiksi kolmansille osapuolille. Tämä tarkoittaa, että nimi, klubi/joukkue/kaupunki on anonymioita. Osoite, yhteys tiedot (Puhelin ja Sähkö posti) ei luovuteta kolmansille osapuolille tätä tarkoitusta varten.

Esimerkkejä kolmansilta osapuolilta, jotka voivat saada tuloksia, ovat:
  • Sanomalehdet (Tulosta tai Web)
  • Toimittaja ajoitusgrafiikkaa TV-ja Web-tuotantoja.
  • Kansalliset ja kansainväliset urheilu liitot (esim. FIS, UCI, RF)
  • ranking palvelut
  • Järjestäjä, joka käyttää tuloksia sijoitustarkoitukseen
  • Tapahtumien tulossovelluksen
Toimittaessaan tuloksia sijoitustarkoitukseen -ja rankingtarkoituksiin, asiaankuuluvat tunnukset haluat sisällyttää tietojen vaihtoon kolmansille osapuolille
Jos osallistut Vasaloppetin (tai vastaavan) sijoitustarkoitukseen, tuloksesi toimitetaan yhdessä Vaasa-tunnuksen kanssa.
Jos osallistut FIS-kilpailuun, FIS saa tulokset yhdessä FIS-koodisi kanssa
Jos osallistut UCI-kilpailuun, UCI saa tulokset yhdessä UCI-koodin kanssa.
Huomaa, että jos päätät nimettömäksi tuloksen, sinun tulos ei voi antaa sinulle oikeaa sijoitustarkoitukseen järjestelmää, johon osallistut.
 

Hoito tietosuojakäytäntö EQ Timing verkkokauppa

EQ Timing verkkokaupassa voit tilata Timing laitteet ja henkilökohtaiset ajanotto chipin.  Kun suoritat ostoksen verkkokaupastamme, keräämme tarvittavat tiedot
Varmistaa tuotteen/tuotteen oikea toimitus, seuranta maksu ja antaa sinulle tärkeitä tietoja ostamaasi tuotteesta (esimerkiksi tarvittavat ohjelmisto päivitykset, pariston vaihdon aika ja niiden kaltaiset tiedot).

Tilausten käsittelyä ja tuotteiden toimittamista varten kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot:
  • Nimi
  • Mahdollinen yrityksen nimi ja Yritysrekisteritunnus
  • Toimitusosoite (tavaroiden toimittamista varten)
  • Postiosoite (laskun kirjausta varten)
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Mitä tuotteita olet tilannut
Kun tilaat yksittäisiä henkilökohtaisia tuotteita (ajanotto chipin) keräämme lisäksi syntymän tiedot ja etunimi/sukunimi käyttäjän tuotteen (onko se toinen henkilö kuin asiakas).  Näitä tietoja käytetään päivittää EQ Timing ja urheilujärjestelmän kanssa Real Chip ID.

Verkko kaupan kautta kerätyt tiedot jaetaan kolmas osapuolen kansa tarjoamaan sinulle parhaan mahdollisen jakelu palvelun. kolmas osapuoli saa ainoastaan tiedot, jotka ovat tarpeen toimitukseen liittyvien tarvittavien palvelujen suorittamiseksi, Esimerkki merkintä toimitus osoite ja lähetys tiedot, jotka lähetys on valmis noudettavaksi.

Kerättyjä tietoja ei jaeta kolmas osapuolien kansa muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin.
 

Kenellä on oikeus saada tietoja pääosaston tallentamille tiedoille?

Kuten päivä määrä, osoitteet ja yhteys tiedot ovat saatavilla EQ Timing asiakaspalvelu, jotta tarjota sinulle palvelua ja järjestäjän kanssa EQ Timing järjestäjä pääsy.

Osana työmme päivittämistä uuden GDPR laajennuksia pul, pääsy näihin tietoihin on nyt suljettu käyttäjille kuin EQ Timing, jotka tarvitsevat sitä tarjota sinulle oikean palvelun. Tämä tarkoittaa, että järjestäjillä ei ole pääsyä osoitteisiin ja yhteystietoihin ilman erityistä sopimusta.

Järjestäjät voivat edelleen lähettää sinulle sähköpostilla ja tekstiviestillä tietoja suoraan EQ-hallinta työkalusta, mutta he eivät näe osoitettasi tai muita yhteystietojasi. Tämä artikkeli on jatkuvasti päivitetty GDPR prosessin aikana.

Miten näet, mitä EQ Timing tallennetaan sinusta?

Tietoja tallennettujen tietojen saamisesta löytyy EQ-Timing osallistujan profiilista. Sieltä löydät tallennetut henkilökohtaiset tiedot sekä tietoja nykyisistä rekisteröinneistä ja nykyiseen osallistujan profiiliin liittyvistä tuloksista.
Osallistujan profiilit voivat olla päällekkäisiä EQ-Timing ohjelmissa. Näin voi käydä, jos rekisteröidyt järjestelyihin käyttämättä EQ-Timing profiilia eri nimillä tai syntymä tietojen virheinä. Osallistujan profiilissa sinun pitäisi pystyä näkemään todennettua profiilia koskevat tiedot, joten sinun tulee aina kirja utua sisään samalla profiililla, kun rekisteröidyt järjestelylle varmistaaksesi, että tiedot kerätään yhteen paikkaan.

Anonyymius
Voit pyytää tietojen anonymisointi aloitus luetteloista tai yksittäisten tapahtumien tulos luetteloista tai yleisasetuksena tuleville tapahtumille. Nämä asetukset voit ohjata oman EQ-Timing osallistujan profiilin alta.
Jotta anonymisointi olisi mahdollista aiemmissa tuloksissa, voit ottaa yhteyttä EQ-Timing asiakaspalveluun.

Poikkeuksiakin on silloin, kun tulos luetteloiden anonymiatonpyyntöjä ei voida noudattaa. Tämä pätee esimerkiksi, jos olet osallistunut kansallisiin tai kansainvälisiin mestaruus kilpailuihin, joissa tulokset ovat ylivoimainen yleisen edun mukaista tai jos sinulla on niin hyvä tulos järjestely, että se on kiinnostunut yleisölle.

Yksittäisissä järjestelyissä voidaan tulostaa ei virallisia tuloksia, jotka järjestäjä, yhdistys, lehdistö tai muut ovat jo julkaisseet. Ei ole mahdollista tulla nimettömänä jälkeen tulosluettelot on jo julkaistu, siksi on tärkeää, että teet valintasi anonymisointi yhteydessä rekisteröinnin tapahtuman.

Jos et halua saada tuloksia julkaistuihin edellä mainittuihin järjestelyihin, vältät sen kaikkein helpoimmin, sillä että et ota osa kilpailuun.
Tietojen anonymisointi prosessin tulisi kestää enintään 30 päivää. Jos tietoja ei voida anonymisoitua, Saat viestin, jossa on selityksiä minkä takia 30 päivän kuluessa. Sinun tulisi myös saada vahvistus, kun tietojasi anonymioinaan.

Poistaminen
Voit pyytää meitä poistamaan tietoja rekisteristämme. Sitten sinun on tiedostettava, että yksittäisiä tietoja ei voida poistaa - ne voidaan kuitenkin anonymioina. Jos sinulla on tulos tapahtumasta ja haluat, että ne poistetaan, tuloslistassa oleva sijoituksesi säilytetään - mutta sinut korvataan nimettömällä osallistujalla.
Et voi pyytää tietojen poistamista, joka on tarpeen, jotta voit seurata mitä tahansa taloudellista tai samankaltaista projektia sinun ja EQ-Timing välillä tai sinä ja kolmannet osapuolet, jotka EQ-Timing edustaa (järjestäjä). Näissä tapauksissa sinun on ensin suoritettava maksu ja kaikki asioidessaan ennen kuin tiedot voidaan poistaa.

Tietojen poistaminen tapahtuu ottamalla yhteyttä EQ Timing-asiakaspalveluun.

Tietojen poistamisen prosessi kestää enintään 30 päivää. Jos tietoja ei voida poistaa 30 päivän kuluessa, saat siitä ilmoituksen ja millä perusteella. Saat vahvistus viestin, kun tiedot on poistettu.