Informativa sulla Privacy

EQ Timing – informativa sulla privacy
Questa dichiarazione sulla privacy indica come EQ Timing raccoglie e usa le tue informazioni personali.

EQ timing, CEO, è il responsabile del trattamento per l'elaborazione aziendale dei dati personali.  Le responsabilità quotidiane possono essere delegate nelle varie aree di competenza.  La delegazione comprende solo i compiti e non la responsabilità.  La dichiarazione contiene le informazioni necessarie per la raccolta di informazioni dai nostri siti Web (sezione 19 sulle informazioni personali) e informazioni generali su come trattiamo i dati personali (sezione 18 del paragrafo sui dati personali, paragrafo 1).


Elaborazione di informazioni personali sulla piattaforma di iscrizioni di EQ Timing
Il Product Manager per le iscrizioni ha la responsabilità quotidiana per il trattamento dei dati personali sulla piattaforma di registrazione EQ timing.
La piattaforma di registrazione è utilizzata da EQ timing e clienti di EQ Timing (organizzatori e partecipanti) per ricevere l`iscrizione per gli eventi, per elaborare l`archivio atleta e per elaborare la fatturazione e pagamenti.
Le informazioni raccolte al momento della registrazione sono:

  • Nome e cognome
  • Data di Nascita
  • Genere
  • Club/team/azienda
  • Indirizzo di posta elettronica
  • Numero telefonico
  • Indirizzo postale
Se il destinatario di iscrizione/pagamento/fatturazione è diverso da quello del partecipante si ottengono informazioni simili, ad eccezione della data di nascita e di sesso anche nel destinatario della fattura.

Data di nascita e sesso sono necessari per essere inseriti nella classe/categoria sportiva corretta.  La combinazione di data di nascita e il nome viene utilizzato anche al fine di collegare l'iscrizione al tuo profilo atleta in modo per voi di trovare i risultati insieme in un unico luogo.
L'indirizzo e-mail e il numero telefonico sono necessari per l`organizzatore ed EQ Timing per potervi contattare con informazioni importanti sull'evento, ad esempio cancellazioni o modifiche negli orari.

L'indirizzo postale è richiesto per inviare un avvertimento o un follow-up delle fatture che non sono state pagate per tempo.  Alcuni eventi hanno anche bisogno di un indirizzo postale per inviare il pacchetto partecipante (ad esempio, il numero di partenza) in anticipo. 

Alcuni organizzatori raccolgono informazioni al di là di questo al fine di offrire il miglior servizio possibile.  Gli esempi possono includere:
  • Formato della maglietta se l'evento ha caratteri sottosezionati 
  • Numero di immatricolazione del veicolo se è incluso l'accredito di una vettura (ad es. veicoli di servizio in bicicletta)
  • Informazioni sulle allergie se i pasti sono inclusi nell'evento
Alcuni organizzatori hanno servizi fotografici e/o video.  Il modulo di registrazione dovrebbe quindi darvi la possibilità di scegliere se cercare o meno la tua foto.

Quando questo tipo di informazioni viene raccolto, lo scopo dei dati forniti deve essere chiaro e accettato al momento della registrazione.  Gli accordi tra EQ Timing e gli organizzatori obbligano l'organizzatore ad utilizzare le informazioni raccolte solo per le finalità specificate.  L`organizzatore si assume a sua volta la responsabilita` che gli accordi con i suoi fornitori ne facciano  uso con la stessa limitazione. 

Gli esempi dei fornitori dell'organizzatore che hanno bisogno dell'accesso ai dati per fornire i servizi necessari sono:
  • Cronometristi e fornitori di servizi di risultati
  • Provider di Grafica Televisiva per produzioni televisive e Web
  • Fornitore di StampaServizi/incisioni per premi/medaglie/diplomi
  • Foto/Fornitore di servizi video
  • Fornitore di Servizi GPS/Livetracking
  • Fornitore di eventiApp che offre risultati
Le interfacce da computer a computer che forniscono ai collaboratori l'accesso ai dati limitano l'accesso al provider di dati necessario per fornire il servizio.

Elaborazione di informazioni personali su EQ Timing cronometraggio e piattaforma risultati
Il responsabile dello sviluppo ha la responsabilità quotidiana di gestire le informazioni personali sulle piattaforme EQ Timing cronometraggio e sui risultati.

EQ timings Cronometraggio e la piattaforma risultati, utilizza i dati ottenuti dalla piattaforma di registrazione EQ timing per eseguire il cronometraggio e produrre classifiche per eventi sportivi.

EQ Timing e le piattaforme di Cronometraggio e Risultati ricevono anche informazioni sul sistema di accesso di terze parti.

I dati memorizzati vengono utilizzati per due scopi:
  • Affinché l'organizzatore fornisca il miglior servizio possibile, prima, durante e dopo l'evento
  • In modo che le liste dei risultati dell`evento siano disponibili per piu`persone possibili.
In qualita`di partecipante, hai il diritto di diventare anonimo nella nostra lista atleti e risultati.  In alcuni casi, tuttavia, il risultato avrà un interesse pubblico per il quale il risultato non potra`essere reso anonimo.  Esempi sono se si partecipa alla classe Elite in eventi, partecipare a campionati nazionali o internazionali, o che i risultati beneficiano di punti in classifica nazionale o internazionale.

Questo è qualcosa che si può attivamente decidere scegliendo di astenersi dalla partecipazione a tali eventi.

Anche se si partecipa a un evento come anonimo e il tuo nome non è pubblicato in pubblico e classifiche, l'Organizzatore avrà bisogno di accedere a tali informazioni al fine di fornire il giusto servizio a voi, come ad esempio
  • Assicurarsi di aver affrontato il corretto numero di partenza e assegnazione chip
  • Inviare le informazioni necessarie prima dell'evento
Come partecipante alla manifestazione sportiva, si accetta che l'organizzatore vuole avere pubblicato i suoi risultati il più possibile.  I dati necessari per presentare i risultati possono quindi essere condivisi con terze parti.  
Quando si condividono i dati dei risultati, vengono condivisi solo i dati necessari per presentare gli elenchi dei risultati:
  • Nome
  • Anno di nascita
  • Genere
  • Quale Club/squadra/città rappresenti
  • Punteggio (giri, posizione, punti raggiunti)
Se hai scelto di partecipare come Anonimo il tuo risultato sarà consegnato anonimo a terzi.  Ciò significa che il tuo nome e Club/team/città sarà anonimo.  Indirizzo, informazioni di contatto (telefono/e-mail) non è condiviso con terze parti a questo scopo.

Esempi di terze parti che possono ricevere risultati sono:
  • Quotidiani (cartacei e Web)
  • Fornitori di grafica televisiva a produzioni televisive e Web
  • Federazioni sportive nazionali ed internazionali (p.e. FIS, UCI, NSF, NCF)
  • Servizi di Ranking
  • Gli organizzatori che utilizzeranno i risultati per l`elaborazione di qualifiche
  • Eventi/Eventi a tappe
Quando si consegnano i risultati il calcolo delle qualifiche e assegnazione di punteggio  L'ID pertinente sarà incluso nello scambio di dati con terze parti.  Per esempio
  • Se partecipi a una gara di qualificazione per un evento Birkebeiner, l'organizzatore Birkebeiner riceverà i risultati insieme al tuo Birk ID
  • Se state partecipando a una gara FIS, il FIS riceverà i risultati insieme al vostro codice FIS
  • Se partecipi ad una gara ciclistica UCI, UCI riceverà i risultati insieme al tuo codice UCI
Si noti che se si sceglie di anonimizzare il risultato, i risultati non saranno in grado di fornire il seeding corretto.

Gestione delle informazioni personali su EQ timings Online Store
Nel negozio online EQ Timing è possibile ordinare il vostro chip personale.  Nell`eseguire un acquisto nel nostro negozio online raccogliamo le informazioni necessarie per accertare la consegna corretta dell'articolo, il follow-up del pagamento e del follow-up della garanzia e per fornirvi le informazioni importanti sul prodotto che avete comprato (per esempio, informazioni sulle novita`Software, sostituzione della batteria e simili).

Per elaborare gli ordini e consegnare i prodotti e raccogliere e archiviare le seguenti informazioni:
  • Nome
  • Qualsiasi nome della società e numero di organizzazione
  • Indirizzo di consegna (per la consegna dell'articolo)
  • Indirizzo postale (per la consegna della fattura)
  • Indirizzo e - mail
  • Numero telefonico
  • Quali prodotti avete ordinato

Quando si ordina alcuni prodotti personali (chip per cronometraggio), dobbiamo anche raccogliere la data di nascita e il nome/cognome dell'utente del prodotto (se la persona diversa dal richiedente).  Queste informazioni vengono utilizzate per aggiornare EQ Timing e i sistemi sportivi con il nuovo chip-ID.

Le informazioni raccolte attraverso il Webshop sono condivise con terze parti solo per fornire il miglior servizio di consegna possibile.  I terzi ricevono soltanto le informazioni necessarie per effettuare i servizi richiesti relativi alla consegna-per esempio, contrassegnando in su la spedizione con l'indirizzo di ricezione e la notifica che la spedizione è pronta per il ritiro.

Le informazioni raccolte non sono condivise con terze parti per scopi diversi da quanto precede.


Chi ha accesso ai dati memorizzati su di te?
Per D.D. sono gli indirizzi e le informazioni di contatto disponibili per il servizio clienti di EQ timing per essere in grado di fornire assistenza, nonché per gli organizzatori con un accesso organizzatore EQ timing.  

Come parte del nostro lavoro con l'agevolazione di nuove leggi sulla privacy, l'accesso a queste informazioni è ora chiuso ad altri utenti al di fuori di quelli in EQ Timing che ne hanno bisogno per fornire il servizio.  Ciò significa che gli organizzatori non potranno accedere all'indirizzo e alle informazioni di contatto senza un accordo specifico.

Gli organizzatori saranno comunque in grado di inviare informazioni via e-mail e SMS dai nostri sistemi di gestione, ma non vedere il tuo indirizzo e informazioni di contatto. 

Questo articolo sarà aggiornato quando questo lavoro è completo.


Come scoprire cosa EQ Timing salvato su di te?
Informazioni su ciò che EQ Timing ha salvato su di voi  le troverete sul vostro profilo atleta EQ timing.  Esso fornisce i dati personali memorizzati, così come le informazioni su tutte le attuali iscrizioni e dei risultati che abbiamo salvato associato al tuo profilo.

Si può verificare che le persone hanno più profili a EQ Timing.  Questo può verificarsi se ti iscrivi per l'evento senza utilizzare il profilo di EQ Timing, con ortografia diversa in nome o con data di nascita errata.  Sul profilo atleta verranno visualizzati solo i dati associati al profilo verificato.  Pertanto, è sempre necessario accedere con lo stesso profilo al momento dell` iscrizione per un evento per garantire che i dati vengono raccolti su questo.


Anonimizzare
Puoi richiedere di anonimizzare i tuoi dati da liste di partenza o classifiche per singoli eventi o come impostazione generale per eventi futuri.  Queste impostazioni si possono controllare tramite il profilo utente dell'EQ timing.

Per anonimizzarsi nei risultati precedenti è possibile contattare il servizio clienti EQ timing.

Ci sono eccezioni in cui il desiderio di anonimizzarsi nelle classifiche non può essere seguito.  Per esempio, questo è vero se avete partecipato a campionati nazionali o internazionali in cui i risultati sono di notevole interesse generale, o se avete un buon risultato in un evento, a prescindere dal livello, di interesse pubblico. 

Per alcuni eventi, ci possono essere Stampe di Classifiche ufficiali, da parte degli organizzatori, federazioni, Stampa pubblica o altri.  Non sarà possibile anonimizzarsi in tali liste di risultati dopo che sono stati pubblicati per la prima volta.  Pertanto, è importante che tu faccia la tua scelta al momento dell`iscrizione per un evento.

Se non volete tale pubblicazione del vostro risultato, nei casi sopra descritti, potete evitarlo astenendosi dalla partecipazione all'evento.

Un processo di anonimizzazione di dati dovrebbe richiedere un massimo di 30 giorni.  Se i dati non possono essere anonimi si avra` entro 30 giorni un feedback con giustificazione.  È necessario ricevere conferma quando i dati sono anonimi. 


Eliminazione
È possibile richiedere che i dati vengano eliminati dai nostri registri.  Tuttavia, si prega di notare che alcuni dati non possono essere eliminati-e che si debbano anonimizzare invece.  Se hai un risultato in un evento e vuoi essere cancellato, il tuo posizionamento nell'elenco dei risultati sarà mantenuto – ma sarai rimpiazzato da un professionista anonimo.

Non è possibile richiedere l'eliminazione dei dati necessari per il follow-up di eventuali pagamenti finanziari tra voi e il vostro EQ timing locale o tra voi e una parte che EQ Timing rappresenta (Organizzatore).  In questo caso, è necessario prima liquidare i pagamenti prima di poter richiedere l'eliminazione.

L'eliminazione dei dati avviene contattando il servizio clienti di EQ timing.

Un processo di cancellazione dovrebbe richiedere un massimo di 30 giorni.  Se i dati non possono essere eliminati, all'interno 30 giorni riceverete un feedback su quali dati non possono essere eliminati e giustificazione.  È necessario ricevere conferma quando i dati sono stati eliminati.